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        如何维护仓库库存,提高仓库盘存的准确率

        仓储数据是物流重中之重,物品的在仓库中的流转,盘点工作尤为重要。盘点工作中存货的准确性,为企业发现隐藏的问题,及时处理问题,调整运营方向有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了保障,对企业管理者了解资产状况,为公司决策机构提供了有力的信息来源。

        盘存的意义

        盘点是指确定仓库内现存物料的实际数量,对仓库内货物的现存数量加以清点并记录数据。从企业的管理角度出发,仓库必须做到单据齐全,有据可查。仓库盘点的作用主要有以下几点:

        1、减少差错发生。物料在不同的部门不断地流转,其中一个流程发生差额与错误,都会影响到数据的准确性。盘点可以确定仓库中物料的数量,防止帐物不符的现象出现,不会因为错误的库存数据影响正常的生产计划。

        2、为提高物料管理的绩效,并对管理流程加以改进。例如积压货物的多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点确定数量并调整管理计划。

        3、计算损益。企业的物料库存对销售的方向有密切的关系,而物料库存金额的正确有赖于存量与单价的准确性。

        4、对遗漏的物资可以迅速采取订购等补救措施。采购部门因工作疏漏采购数量的错误,通过盘点进行规避,并及时采取措施加以补救。

        如何维护仓库库存,提高仓库盘存的准确率

        针对仓库盘存中可能问题的有效解决办法

        1.人员配置:仓库的盘点配备专门负责的工作人员,对于盘点工作,同时还要有相应的监督机制。

        2.盘点时间:仓库的盘点一般一个星期一次小盘点,在月底的最后一天进行仓库总体数据的盘点,避免错误的数据累计造成更大的错误,为仓库数据的准确性提供了相应的保障。

        3.详细记录:对货物的品名,数量,位置做好详细记录确保准确无误。

        4.复盘:在第一次盘点以后,对实物进行复盘可以有效增加盘点数据的准确性,以提高库存数据的准确性。

        5.临时发货的处置:在盘点期间,对要收发的货物,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,一般的做法是可以将收发的单据日期推后一天(数据流转到下个月),并对入库的原料分隔(单独记录)。

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